Planificación estratégica aplicada a la vida

Y tú me dirás… ¿qué es eso de planificación estratégica aplicada a la vida? Para comenzar, pongo un ejemplo que igual no tiene nada que ver, pero que si sigues el episodio hasta el final, le verás un sentido: En las primeras líneas de su Ética a Nicómaco, Aristóteles describe a los seres humanos como arqueros que tienen un blanco.

Son muchas las herramientas que ayudan a las empresas y organizaciones s ser más productivos, pero ¿qué pasa con los proyectos personales?

¿Eres consciente de hacia dónde quieres ir? ¿De cuáles metas quieres conseguir a corto, mediano y largo plazo? ¿De qué camino recorrerás para lograrlo? ¿Y de cómo sabrás cuando hayas llegado?

¿Eres un arquero que tiene un blanco?

En este episodio de Por cuenta propia, hablamos de la planificación estratégica aplicada a la vida. Ponte cómodo y dale al play:

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Algunos apuntes sobre la planificación estratégica:

La planificación estratégica surgió como un enfoque y una práctica de gestión empresarial durante el siglo XX, cuando las organizaciones comenzaron a reconocer la importancia de la planificación a largo plazo y la toma de decisiones estratégicas.

Se puede atribuir la popularización de la planificación estratégica a figuras como Alfred D. Chandler, profesor de historia de los negocios en la Escuela de negocios de Harvard, quien escribió sobre la importancia de la estrategia en su libro «Strategy and Structure» en 1962, y por su parte, a Peter Drucker, considerado el mayor filósofo de la administración del siglo XX, quien abordó temas relacionados con la planificación estratégica en sus libros.

En cualquier caso, la planificación estratégica no tiene un inventor único ni una fecha de creación precisa: se ha desarrollado a lo largo del tiempo a medida que las organizaciones han enfrentado la necesidad de establecer metas a largo plazo y tomar decisiones informadas para alcanzar esas metas. 

Hoy en día, la planificación estratégica es una herramienta fundamental en la gestión de organizaciones de todo tipo y tamaño. 

Si las empresas se plantean metas y estrategias para conseguirlas, ¿te imaginas qué potente sería si te plantearas este enfoque en tu propia vida?

Aplicar los principios de la planificación estratégica en la vida personal puede ayudarte a definir metas claras y a tomar decisiones más informadas para alcanzar tus objetivos a corto, mediano y largo plazo. 

Para aterrizar el concepto, hemos adaptado las bases de la planificación estratégica a la escala de un individuo:

Son 6 pasos a seguir.

Te aconsejo que busques un papel y un lápiz para aplicar este ejercicio a tu vida:

Paso 1: Establece una visión y misión personal

Define tu visión de lo que deseas lograr a largo plazo en diferentes áreas de tu vida (carrera profesional, relaciones personales, salud, etc.). 

Aquí en mi web hay un recurso que se llama “Meditación guiada para conseguir tus objetivos” que es especialmente útil para ayudarte a visualizar objetivos a largo plazo.

Por otra parte, debes encontrar un sentido a tu misión en la vida: pregúntate cómo quieres lograrlo, de manera que esté alineado con tu propósito vital y tus valores. (Si necesitas un empujón de inspiración, te recomiendo éste artículo en el que recojo algunas ideas sobre «Cómo lograr una vida con propósito»).

Ejemplo aplicado a la vida de visión y misión personal: 

En el episodio me he inventado el ejemplo de que tenemos a una chica llamada María que sueña con ser reconocida como una destacada pastelera en su barrio y establecer su propia tienda de pasteles. Ésta es su visión. 

Su misión personal, dentro de este enfoque, es crear productos de repostería de alta calidad que enganchen a sus clientes, al tiempo que administra su negocio de manera rentable y equilibrada, sin quemarse.

Paso 2: Análisis personal

La famosa matriz FODA, para reconocer tus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Esto llevado a la práctica implica que hagas un autoanálisis para identificar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en cada área importante de tu vida. Esto te permitirá comprender tu punto de partida y lo que debes mejorar.

En el ejemplo anterior, María podría identificar sus fortalezas, como su pasión por la pastelería y su habilidad para la creatividad en el diseño de pasteles, pero reconocer que la gestión financiera la lleva regulín, porque no tiene experiencia gestionando negocios, ésta sería una debilidad. 

Y por ejemplo, ve oportunidades en cursos de gestión empresarial y en la creciente demanda de pasteles personalizados para cumpleaños y ocasiones especiales. Y detecta como amenazas, la competencia de otras panaderías en su área.

Paso 3: Establecimiento de objetivos SMART

Objetivos SMART, por sus siglas en inglés, hace referencia a objetivos: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos (y mi adorada Thais Guerrero agrega la letra «E» de «emoción», refiriéndose a que debemos ponernos objetivos que nos emocionen, que nos muevan y nos motiven). Esto te ayudará a tener metas concretas y cuantificables.

En el ejemplo que ponemos, algunos objetivos podrían ser: 

Objetivo 1: Adquirir conocimientos en gestión financiera a través de un curso en los próximos 6 meses.

Objetivo 2: Aumentar las ventas en un 20% en el próximo año mediante la promoción de pasteles personalizados.

Objetivo 3: Abrir su propia tienda de pasteles en un plazo de 3 años.

Paso 4: Desarrollo de estrategias

Dibuja cómo llegarás o qué plan de acción llevarás a cabo para lograr cada objetivo. Aquí entran: tareas,recursos que necesitas, orden de los pasos a seguir. 

En nuestro ejemplo:

Para el Objetivo 1, María investiga cursos de gestión financiera en línea y se compromete a tomar uno que se ajuste a su horario.

Para el Objetivo 2, crea una estrategia de marketing para promocionar sus pasteles personalizados en redes sociales y participa en ferias locales de alimentos.

Para el Objetivo 3, investiga ubicaciones potenciales para su tienda de pasteles y comienza a ahorrar para el capital inicial.

Paso 5: Implementación

Pasa a la acción. Ejecuta tus planes de manera sistemática y disciplinada. Asigna tiempo y recursos para trabajar en tus objetivos de manera regular.

En el ejemplo:

María comienza el curso de gestión financiera y dedica tiempo cada semana para aprender. 

Además, implementa su estrategia de marketing para pasteles personalizados, creando una cartera de trabajos y promocionándolos en línea.

También busca ubicaciones para su futura tienda y comienza a presupuestar para el negocio.

Paso 6: Seguimiento y ajustes

Establece indicadores para medir tu progreso y realiza un seguimiento semanal de tus avances. Si notas que algo no está funcionando como se esperaba, sé flexible y ajusta tus estrategias según sea necesario.

En el ejemplo:

María evalúa su progreso hacia sus objetivos cada viernes por la mañana. 

Si necesita más tiempo para completar el curso de gestión financiera, ajusta su plazo. También realiza un seguimiento de las ventas y la respuesta a su estrategia de marketing y la ajusta según sea necesario para maximizar el impacto.

Al cabo de un tiempo, y gracias a su enfoque de planificación estratégica…

María adquiere habilidades de gestión financiera, aumenta sus ventas y finalmente cumple su sueño de abrir su propia tienda de pasteles (objetivos que le ayudan a alcanzar su visión). 

Su negocio de pastelería prospera y se convierte en una parte destacada de su comunidad (visión), todo mientras mantiene un equilibrio entre su vida personal y profesional (enfoque que da forma gracias a su misión).

Si te has quedado on fire, con ganas de seguir avanzando por una vida en la que tus sueños y acciones estén alineados, aquí de dejo otros recursos gratis para ti:

Gracias por estar al lotro lado de la pantalla.

Abrazos,

Firma Selva Ramírez